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Informativa si sensi dell'art. 13 D.lgs. 196/2003

Il Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196), abrogando la legge 31 dicembre 1996 n. 675, ha modificato ed integrato la disciplina del trattamento dei dati personali, cioè di qualunque operazione o complesso di operazioni avente ad oggetto informazioni relative a persone fisiche, giuridiche, enti ed associazioni, identificati od identificabili, anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

In adempimento all'art. 13 del Codice medesimo, rendiamo ai visitatori del sito www.comune.vigonovo.ve.it, in assegnazione al Comune di Vigonovo, Titolare del trattamento, le seguenti informazioni, che si riferiscono esclusivamente al sito stesso e non ad altri siti eventualmente visitati tramite link, per i quali si suggerisce di prendere visione delle relative informative rese rispettivamente dai singoli Titolari.

1. Oggetto dell'informativa

La presente informativa riguarda il trattamento relativo alla raccolta ed alle successive operazioni eseguite sui dati personali dei visitatori mediante la navigazione nelle pagine del sito e, soprattutto, mediante gli strumenti di richiesta di informazioni a mezzo messaggi di posta elettronica.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di libertà del visitatore, Interessato del trattamento.

2. Titolare e Responsabile del Trattamento

Titolare del nome a dominio e del sito, nonché del trattamento dei dati ivi eseguito, è il Comune di Vigonovo, rappresentato nella persona del Sindaco pro tempore, con sede in Vigonovo (VE), Via V. Veneto 2, tel. 049.9834911, telefax 049.9831911, e-mail vigonovo@comune.vigonovo.ve.it.

Responsabili del trattamento dei dati personali di pertinenza delle diverse Aree di settore, come elencate nel punto 3 ai numeri I, II, III, IV, sono di volta in volta i relativi Responsabili di Area pro tempore, domiciliati presso il Comune medesimo. L'elenco aggiornato dei Responsabili è consultabile sul sito www.comune.vigonovo.ve.it

3. Finalità del trattamento

Fermi gli obblighi di riservatezza cui il Comune di Vigonovo è tenuto in forza delle vigenti norme di legge e di regolamento, informiamo i visitatori del sito www.comune.vigonovo.ve.it che i dati personali che li riguardano, come sopra descritti, saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal Codice in materia di protezione dei dati personali, soltanto per lo svolgimento delle funzioni istituzionali demandate al Comune in ragione della vigente organizzazione politico-amministrativa della Repubblica Italiana.

In particolare, il trattamento dei dati conferiti in via generica (c.d. dati di navigazione, quali, a titolo esemplificativo, dati anonimi sulle visite) sarà effettuato, a seguito di raccolta automatica, ai soli fini di accertamento e di controllo degli accessi al sito. Tale raccolta permette il monitoraggio dell'andamento del sito e consente di migliorare il servizio offerto.

Il trattamento dei dati conferiti dai visitatori con appositi messaggi di posta elettronica aventi ad oggetto richieste di informazioni, sarà invece unicamente finalizzato alla resa delle informazioni medesime.

L'invio di tali messaggi di posta elettronica agli indirizzi email, generici e non, evidenziati all'interno del sito, implicherà l'acquisizione dell'indirizzo del mittente e degli altri dati personali eventualmente contenuti all'interno del messaggio. Ciò consentirà al Comune di Vigonovo di rendere le richieste ed opportune informazioni di tipo istituzionale. I dati sensibili (ovvero i dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati idonei a rivelare lo stato di salute e le vita sessuale dell'Interessato) e giudiziari (ovvero i dati idonei a rivelare la pendenza di un procedimento penale o un carico giudiziario), eventualmente conferiti dal visitatore con i messaggi di posta elettronica aventi ad oggetto richieste di informazioni, saranno oggetto di trattamento al solo fine di rendere all'Interessato le richieste informazioni, in forza di specifiche norme di legge che specifichino i tipi di dati trattabili e le correlate operazioni eseguibili, nonché le finalità di rilevante interesse pubblico perseguite. Laddove manchi tale specificazione analitica, le informazioni relative ai dati summenzionati saranno fornite mediante apposito Regolamento Comunale. Le specifiche normative che autorizzano il trattamento dei dati sensibili e giudiziari e che indicano le finalità di rilevante interesse pubblico perseguite, sono rese pubbliche mediante apposite informative affisse all'interno dei locali del Comune, suddivise per le diverse Aree di settore del Comune di Vigonovo, elencatein calce.

4. Modalità del trattamento

Informiamo i visitatori che tutti i dati personali che li riguardano saranno trattati nel pieno rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali identificativi conferiti dal visitatore saranno inseriti nella banca dati del Comune di Vigonovo e saranno oggetto di trattamento mediante procedure informatiche e/o manuali da parte degli operatori del Comune medesimo, con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra.

Tutti i dati saranno custoditi su supporti cartacei e informatici, per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di cui sopra.

In particolare, il trattamento dei dati sensibili e giudiziari sarà svolto con modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità degli Interessati, e concernerà solo i dati indispensabili per lo svolgimento di quelle attività istituzionali che non sia possibile realizzare mediante il trattamento di dati anonimi o di diversa natura.

I dati sensibili e giudiziari saranno raccolti, di norma, presso gli Interessati, mediante spontanei messaggi di posta elettronica dagli stessi inviati a scopo informativo. Tali dati saranno trattati con tecniche di cifratura o mediante l'utilizzo di codici identificativi. I dati relativi allo stato di salute ed alla vita sessuale degli Interessati saranno sempre conservati separatamente dagli altri dati.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

Secondo le finalità e la logica dello specifico trattamento, come sopra descritto, informiamo i visitatori del sito che i loro dati personali potranno essere oggetto di comunicazione, a seconda delle specifiche esigenze connesse alla prestazione dell'attività di informazione richiesta: a) ad altri soggetti pubblici, in forza di una norma di legge o di regolamento che lo preveda, oppure secondo le diverse condizioni richieste dal Codice in materia di protezione dei dati personali; b) a soggetti privati o ad enti pubblici economici, unicamente in forza di una norma di legge o di regolamento che lo preveda.

In particolare, la comunicazione a terzi di dati personali custoditi dal Comune, eseguita mediante estrazione dagli archivi dell'Ente a seguito di formale istanza rivolta mediante strumenti informatico-telematici (c.d. diritto di accesso agli atti amministrativi), sarà operata secondo le modalità e le forme di cui alla legge 7 agosto 1990 n. 241, la cui applicazione configura attività di rilevante interesse pubblico. Quando il trattamento concerne dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale, il trattamento sarà consentito solamente se la situazione giuridicamente rilevante che si intende tutelare con la richiesta di accesso ai documenti amministrativi sia di rango almeno pari ai diritti dell'Interessato, ovvero consista in un diritto della personalità o in un altro diritto o libertà fondamentale e inviolabile.

Ad eccezione dei dati sensibili idonei a rivelare lo stato di salute, per i quali vige un divieto inderogabile, gli altri dati personali conferiti con i messaggi di posta elettronica potranno altresì essere oggetto di diffusione in forza di una norma di legge o di regolamento che lo preveda espressamente.

Nessun dato personale conferito in via generica dal visitatore sarà invece comunicato a terzi (al di fuori del caso di comunicazione alle Autorità competenti, nelle ipotesi di accertamento del compimento di attività illecite) né, tantomeno, diffuso.

6. Natura dei dati trattati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati relativi alla navigazione ed al mittente elettronico, per le finalità di cui sopra, è obbligatorio. In difetto di detto conferimento, sarà impossibile per il Comune di Vigonovo provvedere alla comunicazione delle informazioni richieste. Il conferimento degli altri dati è facoltativo, conformemente al tipo di informazione istituzionale rivolta alla diverse Aree di settore del Comune di Vigonovo.

7. Autorizzazioni per i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale e per i dati giudiziari

Per il trattamento dei dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, informiamo i visitatori del sito che, nei limitati casi in cui il Comune di Vigonovo operi come autorità sanitaria, è operativa l'Autorizzazione Generale n. 2/2004, rilasciata dal Garante per la protezione dei dati personali in data 30 giugno 2004 (G.U. n. 190 del 14 agosto 2004).

Per il trattamento dei dati giudiziari, è invece operativa l'Autorizzazione Generale n. 7/2004, rilasciata dal Garante per la protezione dei dati personali in data 30 giugno 2004 (G.U. n. 190 del 14 agosto 2004).

8. Diritti dell'Interessato

Infine, informiamo i visitatori del sito che è loro facoltà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali, che in calce si riporta integralmente, inviando una richiesta, rivolta al Comune di Vigonovo, rappresentato nella persona del Sindaco pro tempore, in quanto Titolare del trattamento, oppure ai competenti Responsabili di Area, in quanto Responsabili del trattamento di pertinenza del proprio settore, in forma cartacea all'indirizzo di cui sopra o al numero di telefax ivi indicato, oppure via e-mail all'indirizzo vigonovo@comune.vigonovo.ve.it.

I diritti di cui sopra possono essere esercitati personalmente o mediante delega o procura scritta a persone fisiche o ad associazioni, nei modi prescritti dalla legge.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

f.to Il Sindaco

Dr.Leonardo Galenda

Allegati

Per l'informativa relativa ai servizi della Biblioteca consultare la pagina "Biblioteca".

documento Pdf I. Area Amministrativa, Socio-Culturale - P.I. (154 KB)

documento Pdf II. Area Lavori Pubblici, Manutenzioni, Ambiente,P.M. (150 KB)

documento Pdf III. Area Edilizia Privata, Urbanistica (149 KB)

documento Pdf IV. Area Economico-Finanziaria (150 KB)


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